Digitaal tekenen

ONDERSCHEID UW KANTOOR

Digitaal tekenen

Sinds corona is het digitaal tekenen van documenten en contracten in de vastgoedsector volledig ingeburgerd. In de module digitaal tekenen kunt u op een eenvoudige manier documenten toevoegen om digitaal te laten ondertekenen door uw klanten. Vastgoedkantoren die RealSmart gebruiken kunnen de module onmiddellijk gebruiken.

Met RealSmart kunnen vastgoedmakelaars gebruikmaken van 5 verschillende elektronische handtekeningen, die zorgen voor een veilige en rechtsgeldige ondertekening van documenten. Dit maakt het proces van documentbeheer en -ondertekening voor vastgoedmakelaars efficiënt en tijdbesparend.

Met de eIDAS-verordening, die staat voor Electronic Identification, Authentication and Trust Services, is er een juridisch kader opgesteld voor elektronische transacties binnen de Europese Unie. Er zijn 3 categorieën, ook wel betrouwbaarheidsniveaus genaamd. Hieronder vind je tot welk niveau elke optie in RealSmart toebehoort:

De gewone elektronische handtekening: de manuele krabbel. Een manuele krabbel met een muis wordt niet standaard aanzien (al kan een rechter daar anders over oordelen) als een geavanceerde elektronische handtekening, voornamelijk omdat het moeilijker is om de unieke identiteit van de ondertekenaar te verifiëren en om de controle over de handtekening te waarborgen.
De geavanceerde elektronische handtekening: eenmalige sms-code, email-verificatie
De gekwalificeerde elektronische handtekening: eID, itsme®

Je klanten ontvangen per e-mail alle instructies om de documenten digitaal te ondertekenen. Daarnaast kan je als vastgoedprofessional ook kiezen voor de “Face-to-face” mogelijkheid, waarbij je ter plaatse in je kantoor de digitale handtekeningen kan plaatsen samen met je klanten.