Vlaamse vastgoedmakelaars zijn intussen helemaal vertrouwd met innovatieve vastgoedsoftware om tijd te winnen, fouten te vermijden en klanten beter te bedienen. RealSmart speelt een voortrekkersrol in die digitale evolutie. Zo werd recent het OVAM-bodemattest geïntegreerd waarbij de kaap van 2.500 aanvragen met RealSmart al na enkele weken bereikt werd. Het is duidelijk: de vastgoedmakelaar van vandaag is digitaal, en RealSmart ondersteunt die transformatie. Volgende cijfers onderstepen die vaststelling.

Elke 9 seconden een nieuwe aanvraag 📈

Het aantal aanvragen via RealSmart blijft spectaculair groeien. Gemiddeld wordt er elke 9 seconden een nieuwe aanvraag geregistreerd. Vastgoedtransacties gaan gepaard met het verzamelen van heel wat nodige documenten en attesten. Met RealSmart verlopen die aanvragen praktisch volledig automatisch op basis van kantoorinstellingen. Efficiënt en betrouwbaar dat je steeds alle informatie op dezelfde plaats kan terugvinden.

Bijna 100.000 vastgoedverslagen in één jaar tijd

Prospecteren was met RealSmart nog nooit zo eenvoudig. In enkele clicks vraag je alle vastgoedinfo op en wordt deze via een automatisch gegenereerd digitaal verslag als download (pdf) beschikbaar gesteld.

Met deze inzichten heb je als makelaar een heel grondig prospectiedossier om samen met jouw klant door te gaan en de afweging te maken of jouw expertise, kennis en netwerk een meerwaarde kan betekenen voor de verkoop.

Bijna 9.000 documenten gegenereerd 📄

Met Smart Contracts in RealSmart bespaarden makelaars in 2024 niet alleen tijd, maar ook administratieve kopzorgen. In totaal werden er bijna 9.000 documenten gegenereerd – van compromissen tot huurovereenkomsten.

Alle modeldocumenten & -contracten in RealSmart worden opgemaakt en beheerd door het Vlaams Studie en Kennis Centrum Vastgoed en Wonen van CIB. Het Vlaamse studiecentrum is de autoriteit omtrent juridisch sluitende modelcontracten.

25.000 digitale handtekeningen – bijna 80% via itsme ✍️

Ook digitaal ondertekenen zit stevig in de lift. In 2024 werden maar liefst 25.000 handtekeningen digitaal geplaatst via RealSmart. Opvallend: 80% daarvan gebeurde via itsme, wat niet alleen veilig is, maar ook bijzonder gebruiksvriendelijk. Ter vergelijking: het gebruik van itsme is sinds juli 2021 verviervoudigd. Een sterke indicatie dat digitalisering intussen stevig verankerd is in de vastgoedtransactie.

Maandelijks 8.000 dossiers 📂

Gemiddeld gezien, worden er maandelijks ongeveer 8.000 dossiers beheerd in RealSmart, gaande van verkoop- en verhuurdossiers. Cijfers die aantonen dat RealSmart helemaal ingeburgerd is in de dagelijkse werking van vastgoedkantoren.

Van digitalisering naar efficiëntie: samen vooruit

Deze resultaten onderstrepen niet alleen de digitale maturiteit van de Vlaamse vastgoedmakelaar, maar ook de rol van RealSmart als betrouwbare partner. We blijven inzetten op vernieuwing en gebruiksgemak, zodat makelaars nog efficiënter kunnen werken en klanten een service van topniveau kunnen bieden. Zo lanceren we binnenkort enkele nieuwe modules die kantoren meer inzicht en data bieden om nog betere schattingen, adviezen en meer te kunnen bieden. Benieuwd? Kom naar onze workshop ‘RealSmart 2.0 – Slimmer werken met data‘ tijdens het CIB Vastgoedcongres op vrijdag 21.11.2025. Inschrijven kan nog!

Heb je RealSmart nog niet volledig ontdekt of wil je weten hoe je er meer uit kunt halen?
👉 Neem contact met ons op of plan een demo met een van onze product owners.

Wie het verschil wil maken op de vastgoedmarkt heeft niet alleen ervaring nodig, maar ook betrouwbare data. Het thema van het volgende Vastgoedcongres op 21 november 2025 luidt ‘data is key’. Beschikken over – of toegang hebben tot – correcte data is één zaak, maar hoe pas je die data en inzichten toe in je kantoor om enerzijde de dienstverlening te professioneleren en anderzijds meer inkoop te realiseren?

Ontdek RealSmart 2.0

nieuwe modules voor prospectie, efficiënte dossieropbouw, markt- en investeringsanalyses en de vernieuwde Huurbarometer. Daarnaast lanceren we ook nog Spotto-vergelijkingspanden, een instrument dat je ondersteunt bij prijszetting en commerciële strategie.

Klinkt interessant?

Join us op het Vastgoedcongres voor de workshop van 15u15 – ‘RealSmart 2.0’ en kom meer te weten over de toekomst van RealSmart en deze nieuwe modules weldra beschikbaar in je vertrouwde RealSmart-omgeving.

🚀 Inschrijven kan nog steeds op de website van vastgoedcongres.be.

In een sector waar vertrouwen en snelheid cruciaal zijn, kan de keuze voor een geïntegreerde tool het verschil maken tussen middelmatigheid en uitmuntendheid. RealSmart bewijst dat het mogelijk is om de complexiteit van de vastgoedwereld te vereenvoudigen zonder in te boeten aan kwaliteit.

De kracht van integratie

Het onderscheid t.o.v. concurrenten ligt in het slim verbinden van data, processen en mensen: authentieke koppelingen met overheidsdatabronnen enerzijds en naadloze integraties met commerciële partners anderzijds. Hierdoor hoeven vastgoedprofessionals niet langer gegevens dubbel in te voeren of telkens opnieuw te controleren. Fouten worden tot een minimum beperkt en workflows worden een stuk efficiënter.

Meerwaarde in de praktijk

De meerwaarde van zo’n geïntegreerde aanpak reikt verder dan louter tijdswinst. Het geeft vastgoedkantoren een professionele voorsprong. Transparantie naar klanten toe wordt groter, omdat alle informatie snel en correct beschikbaar is. Medewerkers werken consistenter samen en houden overzicht in plaats van te verdrinken in losse taken. En bovendien biedt deze vorm van connectiviteit een betere basis voor data-analyse. In de komende maanden komen een aantal nieuwe modules beschikbaar rond ‘markt- en investeringsanalyses’ die je meteen kan inzetten in je kantoor.

Tot op het Vastgoedcongres?

Op het Vastgoedcongres 2025 wordt een workshop voorzien rond ‘RealSmart 2.0 – Slimmer werken met data‘. Inschrijven kan hier.

Goed nieuws voor de Vlaamse vastgoedmakelaar: vanaf 26 augustus kan je via RealSmart het OVAM bodemattest aanvragen – volledig geïntegreerd in onze tool. RealSmart rekent hiervoor geen extra kosten aan bij de afrekening.

Tot nu toe moest dit attest aangevraagd worden via het OVAM-webloket. Zowel particulieren als makelaars volgden dezelfde weg: een apart loket, met dus voor vastgoedmakelaars extra administratie en opvolging. Het webloket van OVAM blijft nog operationeel tot eind dit jaar.

Tot nu! Doe alle aanvragen met Realsmart

Vanaf morgen hoef je dus niet meer via een aparte tool. Met RealSmart kan je het bodemattest rechtstreeks aanvragen. De voordelen op een rijtje:

• Geen dubbele administratie: je vraagt het bodemattest gewoon aan vanuit je RealSmart-dossier waarbij je eenvoudig betaalt met de Wallet en automatisch op je factuur vermeld staat.
• Volledig digitaal: dankzij de samenwerking met het Vastgoedinformatieplatform (VIP) komt alles netjes en veilig binnen in je dossier. met bijhorende status.
• Geen extra kosten aangerekend door RealSmart: je betaalt enkel de officiële retributie van OVAM (67 euro vrij van btw) en de VIP-platformbijdrage (0,10 euro excl. btw)*.
• Overzichtelijk: Alle aanvragen gedaan via RealSmart blijven beschikbaar in RealSmart. Bodemattesten aangevraagd via het OVAM-webloket komen niet in RealSmart.

*Vanaf 01/01/2026 wordt een VIP-platformretributie van €5,00 (excl. 21% btw) per perceel aangerekend (met plafonnering van de kostprijs voor meer dan 10 percelen) ter vervanging van de €0,10 (excl. 21% btw) platformbijdrage. Het OVAM-webloket is vanaf 01/01/2026 niet meer beschikbaar. Meer info op Vlaanderen.be.

Een primeur voor de vastgoedsector

Dankzij een nauwe samenwerking met CIB en Athumi (facilitator achter het Vastgoedinformatieplatform) zetten we opnieuw een grote stap vooruit in het vereenvoudigen van de vastgoedpraktijk, een waar de sector al jaren vragende partij voor is. Het is opnieuw een voorbeeld van hoe RealSmart de vastgoedprofessional centraal stelt en de digitale toekomst van vastgoed mee vormgeeft.

“Onze inspanningen worden beloond: het bodemattest kan voortaan digitaal opgevraagd worden via RealSmart. Een grote stap vooruit in efficiëntie voor de vastgoedmakelaar. ”

– Peter Bonhomme, voorzitter CIB – Het vastgoednetwerk

Wat is het bodemattest?

Het bodemattest is een officieel document van de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) dat aangeeft of er relevante gegevens beschikbaar zijn of een grond al dan niet verontreinigd is. Dit attest is wettelijk verplicht bij elke verkoop, ruil of schenking van een onroerend goed in Vlaanderen. Het geeft kopers en verkopers inzicht over de milieukundige staat van de grond, en vormt dus een cruciale schakel bij elke vastgoedtransactie.

De functionaliteit is vanaf 26 augustus 2025 beschikbaar in RealSmart. Deze omvat ook nog andere nieuwigheden: zie alle informatie over de upgrade. Wil jij ook op de hoogte blijven van nieuws en feature-updates over Realsmart? Ontvang belangrijk nieuws en updates via onze nieuswbrief of via Facebook of LinkedIn.

RealSmart geeft je als gebruiker nu 2 views om het overzicht aan (deel-)opdrachten te bewaren. De bestaande werking van dossiers is één view, en daar komt nu ook ‘modules’ bij als tweede view. Onder ‘modules’ worden de specifieke opdrachten of dossierelementen gegroepeerd per module. In de toekomst zullen hier ook nieuwe modules nog bijkomen. RealSmart evolueert zo verder naar een meer modulair platform, dat kan gepersonaliseerd worden naargelang de noden van het kantoor.

Voor dossiers en dossier-aanmaak blijft de werking zoals voorheen.

Dit is nieuw of gewijzigd:

• Beter overzicht: we hebben de navigatie vereenvoudigd zodat je alles mooi terug vindt onder ‘modules’. Deze lijst omvat alle beschikbare functionaliteiten in RealSmart. Je kan dit overzicht eenvoudig personaliseren door bepaalde modules te favoriten.
• Actieve modules: Filter het overzicht naar modules die jouw kantoor gebruikt via de sortering en raadpleeg per module het overzicht van alle opdrachten in een lijst.
• Quick actions: op het overzicht vind je tevens de snelle actie-knop ‘aanmaken’. Snel een dossier aanmaken of een digitaal tekenen starten, …. Het kan eenvoudig via de actie-knop bovenaan.
• Externe objecten: Heb je een integratie met je kantoorsoftware of CRM? Dan vind je vanaf nu je doorgestuurde objecten (panden) hier terug.
• Ook onder modules: Vastgoedbibliotheek en digitaal tekenen die vroeger in de verticale menu rechts op je scherm stonden, vind je nu ook terug onder ‘modules’.
• Bodemattest aanvragen: Ook nieuw is de mogelijkheid om het OVAM Bodemattest rechtstreeks in RealSmart aan te vragen. Geen aparte tool en beheer meer dus voor dit specifieke attest. Meer info over deze nieuwe integratie kan je hier terugvinden.

Hoe het werkt:

RealSmart 2.0: klaar voor de volgende sprong?

Er staan ons de komende maanden dus spannende en uitdagende dingen te wachten met RealSmart. Wil jij als eerste op de hoogte zijn, niets missen, previews & demo’s zien tijdens interviews en betrokken worden bij de productontwikkeling? Nu registreren is dus de boodschap! Plaatsen zijn beperkt.